Home » Kiến thức » Mách bạn kinh nghiệm hữu ích tổ chức lễ khởi công (Phần 2)

Mách bạn kinh nghiệm hữu ích tổ chức lễ khởi công (Phần 2)

Vấn đề tiếp theo mà Ngọc Ngân Hà mách bạn kinh nghiệm hữu ích tổ chức lễ khởi công (Phần 2) chính là những kinh nghiệm nhằm giúp các bạn nắm được những bước cơ bản nhất để tiến hành cho lễ khởi công. Giúp bạn có thể tổ chức buổi lễ thật sự thành công và có hiệu quả cao nhất, cũng như giúp để lại ấn tượng đẹp cho khách mời của buổi lễ.

Xem thêm: Mách bạn kinh nghiệm hữu ích tổ chức lễ khởi công (Phần 1)

Những bước cơ bản giúp tổ chức lễ khởi công
Những bước cơ bản giúp tổ chức lễ khởi công

Các bước cơ bản giúp thực hiện lễ khởi công

Tùy vào nội dung cũng như quy mô buổi lễ mà từng doanh nghiệp, công ty hướng đến thì quy trình thực hiện lễ khởi công sẽ khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung buổi lễ khởi công sẽ có những nội dung như:

  • Đội ngũ tiếp tân sẽ đón khách và cài hoa hoặc tặng quà cho khách mời (nếu có),
  • Có thể sắp xếp phần múa lân sư rồng hay múa trống để mở màn cho buổi lễ,
  • Nếu khách mời đã đến đủ có thể tiến hành buổi lễ, nếu chưa bạn có thể sắp xếp các tiết mục văn nghệ để có thể kéo giãn thời gian,
  • Mc sẽ theo chương trình cụ thể để thực hiện dẫn chương trình cho buổi lễ gồm:
    • Tuyên bố lý do hay thông báo về mục đích hoặc ý nghĩa buổi lễ,
    • Giới thiệu thành phần đại biểu tham dự,
    • Giới thiệu phần phát biểu của chủ đầu tư.
    • Giới thiệu phần phát biểu của khách mời, hoặc của lãnh đạo chính quyền địa phương (nếu có).
  • Tiến hành nghi thức của buổi lễ khởi công gồm:
    • Mời các đại biểu tiến về khu vực bố trí hộc cát,
    • Đại biểu đeo găng tay và đội mũ bảo hộ,
    • Đại biểu sẽ xúc cát và đổ xuống đất khi có phát lệnh.
  • Sau khi hoàn thành lễ tân sẽ tiễn khách ra về.
  • Kết thúc buổi lễ và tiến hành tháo dỡ cũng như thu dọn trang thiết bị và trả lại mặt bằng cho đơn vị.

Xem thêm: Kinh nghiệm thuê nhân sự khi tổ chức sự kiện

Chuẩn bị kỹ càng cho quy trình buổi lễ
Chuẩn bị kỹ càng cho quy trình buổi lễ

Về quy trình thiết kế chuẩn bị cho buổi lễ

  • Khu vực bên ngoài buổi lễ: có thể trang trí theo hình thức treo băng rôn theo chiều ngang, banner, cờ đuôi nheo, cờ phướn… ở xung quanh của khu vực tổ chức buổi lễ.
  • Khu vực cổng chào: có thể lắp đặt cổng chào theo những chất liệu khác nhau tùy theo lựa chọn của doanh nghiệp bạn, bố trí các cột barrie và thảm đỏ, hoặc có thể trang trí thêm cây kiểng ở lối tiến đến khu vực buổi lễ.
  • Khu vực tổ chức buổi lễ: cần bố trí sân khấu, lắp đặt backdrop cho sân khấu, cùng pallet lót sàn, hoặc thảm trải, nếu khu vực nắng cần lắp thêm nhà bạt, bố trí đầy đủ và thẩm mỹ bàn ghế tiếp tân, cũng như bàn ghế cho khách mời.
  • Khu vực thực hiện lễ khởi công: cần bố trí các thiết bị như hộc cát, xẻng, găng tay, mũ bảo hộ, khây bưng đồ và khăn phủ cho khây.
  • Có thể tổ chức thêm khu vực tiệc nếu doanh nghiệp bạn có hạn mục này
  • Sau buổi lễ tiến hành dọn dẹp vệ sinh thật để trả mặt bằng.

Đánh giá bài viết